Mua Zoom Workplace Pro bản quyền chính hãng, giá tốt tại maosoft

Cloud recording và local recording

Tài khoản Basic có thể dùng local recording nếu host cho phép. File nằm trên ổ cứng của bạn, nên cần tự backup và chia sẻ.

Cloud recording dành cho account trả phí đủ điều kiện. Cách này tiện hơn khi cần phát lại, tải về hoặc quản lý nhiều cuộc họp tại một nơi.

Mỗi licensed user của Zoom Workplace Pro có 10 GB cloud recording. Storage của cả nhóm được gộp ở cấp account. Ví dụ, năm license Pro sẽ tạo thành một kho dùng chung tương ứng.

Khi storage gần đầy, billing admin sẽ nhận cảnh báo. Lúc đó có thể xóa bản ghi cũ hoặc mua thêm dung lượng.

Bản ghi cuộc họp thường chứa dữ liệu nhạy cảm hơn lời mời. Hãy đặt thời hạn lưu, giới hạn người xem, dùng passcode khi chia sẻ và xóa bản ghi không còn mục đích. Zoom luôn thông báo cho người tham dự khi cuộc họp đang được ghi; host vẫn cần tuân thủ quy định xin đồng ý và bảo vệ dữ liệu tại nơi mình hoạt động.

Cách dùng AI Companion trong một cuộc họp

Khi được bật, AI Companion tạo meeting summary và liệt kê action item. Người vào muộn cũng có thể hỏi phần mình đã bỏ lỡ. Sau cuộc họp, summary được đưa sang Docs hoặc Team Chat để cả nhóm tiếp tục xử lý.

Tóm tắt AI có thể nhầm tên người, con số, deadline hoặc bỏ mất điều kiện quan trọng. Host nên duyệt lại trước khi gửi cho khách hàng hoặc dùng làm quyết định chính thức. Cuộc họp đa ngôn ngữ, âm thanh kém và thuật ngữ chuyên ngành càng cần kiểm tra kỹ.

Theo công bố của Zoom, nội dung âm thanh, video, tin nhắn, màn hình chia sẻ và tệp đính kèm của khách hàng không được dùng để huấn luyện AI model. Doanh nghiệp có dữ liệu nhạy cảm vẫn nên đặt quyền truy cập phù hợp.

Cấu hình chạy Zoom Workplace

Zoom hỗ trợ Windows 10/11, macOS 10.15 trở lên và nhiều bản Linux hiện hành như Ubuntu 20.04+, Debian 11+ hoặc RHEL 9+ theo yêu cầu hệ thống công bố. Ứng dụng cũng có trên iOS và Android, giúp người dùng tham gia từ nhiều loại thiết bị.

Mức tối thiểu là CPU hai nhân 2 GHz và 4 GB RAM. Máy có CPU bốn nhân cùng 16 GB RAM sẽ dễ chịu hơn khi họp HD, dùng nền ảo hoặc chia sẻ màn hình.

Mạng Internet và micro ảnh hưởng rõ hơn camera đắt tiền. Nếu âm thanh hay đứt, hãy ưu tiên kiểm tra Wi-Fi và vị trí đặt micro.

Trước cuộc họp quan trọng, nên thử camera, micro, loa, chia sẻ màn hình và bản trình bày trên đúng mạng sẽ sử dụng. Cắm dây Ethernet khi có thể, tắt ứng dụng upload nền và chuẩn bị số điện thoại hoặc co-host dự phòng.

Cập nhật Zoom theo chính sách vòng đời

Zoom đặt mức phiên bản tối thiểu cho ứng dụng máy tính và điện thoại. Bản quá cũ có thể bị yêu cầu cập nhật trước khi đăng nhập hoặc vào phòng. Vì vậy, nên mở ứng dụng sớm vài phút trước cuộc họp quan trọng.

Với doanh nghiệp, bộ phận IT nên thử bản mới với calendar integration, camera phòng họp và VDI trước khi triển khai đồng loạt. Người dùng cá nhân chỉ cần bật cập nhật tự động trong ứng dụng.

Phiên bản 32-bit vẫn tồn tại trong một số môi trường Windows, nhưng Zoom khuyến nghị 64-bit cho người dùng toàn bộ hệ sinh thái. Máy Mac cần chọn đúng bộ cài Apple Silicon hoặc Intel. Linux cần OpenGL 2.0 trở lên cho khả năng đồ họa phù hợp.